(一)不同形 成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
   要注意 形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分 年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一 年度整理归档的，应当一 起放人归档的年度中。
   (二)不同保 管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
   (三)不同机构(问题)形成的 归档丈件不应放在同一档案盒
   即使某些机构(问题)形成的文件数a少，装不满一盒时，也不宜 将其混人其他档案盒，而应当 通过使用不同厚度的档案盒来解决。
   装盒时应注意的问题:
   一是应 视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做 到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放 置时不至于使文件弯曲受损。有时某 个类目的最后几份文件不够装满一个档案盒，应选用 厚度较薄的档案盒或横置式的档案盒。
   二是档 案盒只是归档文件的装具，不具备 保管单位的作用。因此，并不要 求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按 照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可。