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档案盒如何保管

日期:2014年4月18日

   1、档案调出和归还。调出和 归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的 档案要归还原位。

   2、档案排架。可视不 同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排 架即按照档案形成的不同时期、档案的 不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏 档案划分为若干类别进行排架;流水排 架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综 合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一 类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一 个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。

   3、档案检查。对于馆 藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时 可临时进行部分检查。着重检 查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出 详细记录并写出正式报告。一旦发 现档案缺少或严重破损等问题,要及时采取措施,妥善处理。

   4、档案库房管理。要建立 完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。
 

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