由于档 案盒需要保存很久的时间，在办公 用品中一般都会注重档案盒的材质，一般用无酸纸档案盒，无酸纸 档案盒一般耐腐蚀性能都比较强，可以很好的保存文件，而且时 间久了也不会出现表面粘腻，变质沾手，还可以 防虫子或者灰尘的侵害，当然这 种无酸纸档案盒的防霉效果也不用多说了，一般高 级办公场所的办公用品都会看到这种，而不是 老式那种笨笨的用纸做的档案盒子。
办公用 品中可以选购的档案盒子有几十类，可见应用范围有多广，其中主 要应用在各个机关或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具。如果办 公用品中没有档案盒的存在，文件会出现褶皱，破损严重，参差不齐等现象。装订文 件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候 会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。如果划 分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用 品的大小都是有规格尺寸的，因此档 案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档 案盒里面的空隙最好在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。
机关部 门对于办公用品的摆放较为严格，比如每 个档案盒子上面的编号如果涉及过多，可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母，后面加上具体的数字，这样根 据档案的内容简明扼要的呈现出来。为了扩展业务需要，有时候 也可能会设置一些空档编号，作为标记作用，这个时 候根据实际需求，进行调整即可。
档案盒 的在办公用品中和装订器一样，属于比 较经久耐用型的，一般无人工故意损坏，更换频率是很少的，不同铅笔，纸张这些更新频繁。办公用 品有它本身的特殊性，实际办 公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时 候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。定制这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有档 案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出 现退货会很麻烦，因此在 测量的时候一定要仔细认真。