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档案盒 装盒的具体要求有那些?包括那些?

日期:2017年6月16日

(一)不同形 成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意 形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分 年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一 年度整理归档的,应当一 起放人归档的年度中。
(二)不同保 管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的 归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数a少,装不满一盒时,也不宜 将其混人其他档案盒,而应当 通过使用不同厚度的档案盒来解决。
装盒时应注意的问题:
一是应 视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做 到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放 置时不至于使文件弯曲受损。有时某 个类目的最后几份文件不够装满一个档案盒,应选用 厚度较薄的档案盒或横置式的档案盒。
二是档 案盒只是归档文件的装具,不具备 保管单位的作用。因此,并不要 求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内,只须按 照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装人下一盒即可。

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